Portkod och porttelefon – regler, byte, säkerhet

Portkoden är den del av husets säkerhet som flest människor känner till. Boende, grannar, städfirman, hemtjänsten, matkassen och budet. Det är praktiskt, men det betyder också att koden sällan är särskilt hemlig efter ett tag. Här är vad du och styrelsen kan göra för att porten ska fortsätta göra nytta.

Varför portkoden spelar roll

Polisen har enligt TV4 varnat för att portkoder sprids när de lämnas ut till hemleveranstjänster, och att inbrottstjuvar drar nytta av det. Polisen har också sett att entrén ofta inte behövt brytas upp vid lägenhetsinbrott. Med andra ord tar sig tjuven ofta in genom porten på ett helt vanligt sätt, och arbetar sedan i lugn och ro i trapphuset eller i källaren.

Stöldskyddsföreningen beskriver samma sak från ett annat håll: tjuvar kan smita in när porten öppnas. En kod hjälper inte om någon går in bakom dig.

Vilka regler gäller?

Hur ofta koden byts och vem som får känna till den är i praktiken en fråga för föreningen. I en bostadsrättsförening styr stadgarna vem som ansvarar för vad, och porten och dess låsning hör till de gemensamma delarna som föreningen förvaltar. Styrelsen bestämmer alltså rutinerna, och medlemmarna förväntas följa dem.

Några frågor som en styrelse kan besluta om:

• hur ofta koden byts, till exempel en eller två gånger per år och alltid efter en händelse,
• om koden bara ska gälla dagtid, med nyckel eller tagg på kvällen och natten,
• hur boende får veta den nya koden, helst inte på en lapp i porten,
• vilka externa aktörer som får koden och hur den följs upp.

Byta portkod

Ett kodbyte är oftast enkelt rent tekniskt, men det kräver planering. Informera alla boende i förväg, gärna i brevlådan, och tänk på dem som inte läser e-post. Glöm inte hemtjänst och andra som har ett faktiskt behov. Byt alltid efter misstänkta stölder i trapphus eller källare, även om det inte är säkert att någon använde koden.

Porttelefon: fördelar och nackdelar

En porttelefon låter besökare ringa upp en lägenhet och bli insläppta. Det minskar behovet av att dela koden. Moderna varianter kopplas till mobilen, så att du kan släppa in ett bud även när du inte är hemma. Det är bekvämt, men tänk efter: den som släpps in via telefonen kommer in i hela huset, inte bara till din dörr.

Porttelefonen är främst ett komplement. Den gör det lättare att låta bli att ge ut koden, men den ersätter inte vanan att stänga porten efter sig.

Vad du själv kan göra

1. Ge inte ut koden i onödan. Be hellre budet ringa på eller välj leverans till ombud.
2. Släpp inte in obehöriga. Polisen råder boende att inte släppa in okända i port eller garage. Det är inte oartigt att fråga vem någon ska till.
3. Stäng efter dig. Se till att porten går i lås, särskilt om den har en långsam dörrstängare.
4. Skriv aldrig koden på nyckelknippan eller i en anteckning som ligger ihop med adressen.
5. Säg till styrelsen om porten inte går igen ordentligt eller om du ser att koden står skriven någonstans.

Om styrelsen överväger att ta bort koden

TV4 rapporterade att polisen uppmanat boende i lägenhetshus att vara försiktigare med portkoder, och kanske ta bort dem helt. Det kan låta drastiskt, men många föreningar har gått över till tagg eller nyckel dygnet runt. Vi går igenom passersystem i en egen artikel. Beslutet är en avvägning mellan säkerhet och tillgänglighet, och det är bra att ta upp det på en stämma så att alla får säga sitt.

Bra att veta

• Pågående inbrott i trapphus eller förråd: ring 112.
• Upptäcker du en stöld i efterhand: anmäl på polisen.se eller ring 114 14.
• Tala om för styrelsen vad som hänt, så att koden kan bytas.